§ 1
DEFINICJE

Pojęcia użyte w niniejszym dokumencie oznaczają:

1. JOBINDER lub Serwis – serwis online znajdujący się w domenie www.jobinder.pl, do którego prawa przysługują Usługodawcy, w ramach, którego Użytkownicy mają możliwość przeglądania oraz aplikowania na ogłoszenia o pracę wystawiane przez Pracodawców
   
   

2. Usługodawca - Socialy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Bagatela 10 lok. 39, 00-585 Warszawa, NIP: 7011152042, REGON: 525662039, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001043611, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5.000 zł, e-mail: kontakt@jobinder.pl
   
   
   

3. Klient lub Pracodawca – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Usług świadczonych przez jobinder.pl

4. Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna korzystająca z JOBINDER w celu przeglądania Ogłoszeń o pracę publikowanych przez Klientów oraz odpowiadania na te Ogłoszenia o pracę, na zasadach określonych w Regulaminie;

5. Strony – łącznie Klient oraz JOBINDER

6. Regulamin – niniejszy Regulamin

7. Panel Pracodawcy – panel, przypisany do danego Klienta na podstawie adresu e-mail podanego w formularzu tworzenia ogłoszenia, służący m.in. do przeglądania i pobierania aplikacji (złożonych CV) na ogłoszenia o pracę, wyświetlania aktywnych i archiwalnych ogłoszeń

8. Portal Rozliczeń – portal, przypisany do danego Klienta na podstawie adresu e-mail podanego w formularzu ogłoszenia; który umożliwia Klientowi zarządzanie jego danymi rozliczeniowymi oraz pobieranie faktur. 

9. Umowa – umowa o świadczenie Usług zawarta pomiędzy JOBINDER a Klientem
   
   

10. Zamówienie – zamówienie złożone przez Klienta i przyjęte do realizacji przez JOBINDER; Zamówienie może być składane w ramach zawartej przez Strony Umowy jak i samodzielnie za pośrednictwem Serwisu poprzez dodanie Ogłoszenia o pracę;
    
    

11. Ogłoszenie o pracę – ogłoszenie o pracę publikowane przez Klienta w Serwisie w ramach Umowy z JOBINDER lub publikowane przez JOBINDER na zlecenie Klienta;

12. Wynagrodzenie – wynagrodzenie należne od Klienta z tytułu Usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu przez JOBINDER
    
    

13. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920)
    
    

14. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    
    

15. Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną przez JOBINDER na rzecz Klienta
    
    

16. Formularz ogłoszenia - formularz wypełniany przez Pracodawcę, służący do zamieszczenia ogłoszenia o pracę w Serwisie JOBINDER
    
    

17. Formularz aplikacyjny – formularz wypełniany przez Użytkownika, służący do odpowiedzi na ogłoszenie o pracę w Serwisie JOBINDER
    
    

§ 2

ZASADY DZIAŁANIA JOBINDER DLA PRACODAWCÓW

1. Dostęp do Panelu Pracodawcy

1.1. Dostęp do panelu pracodawcy jest udzielany tylko tym Pracodawcom, którzy opublikowali swoje pierwsze ogłoszenie na Jobinder.

1.2. Dostęp do panelu otrzymują tylko Klienci, którzy wybrali opcję aplikowania przez formularz Jobinder; w przypadku wyboru przez Klienta opcji aplikowania przez własny (zewnętrzny) formularz, nie będzie miał on dostępu do Panelu Pracodawcy Jobinder

1.3. Po pomyślnym wystawieniu pierwszego ogłoszenia, Klient otrzyma e-mail z danymi dostępowymi do Panelu Pracodawcy. E-mail ten zawierać będzie wszystkie niezbędne informacje do logowania. Po zalogowaniu do Panelu Pracodawcy, Klient będzie mógł wyświetlać wszystkie aktywne i zakończone ogłoszenia oraz wyświetlać i pobierać aplikacje od kandydatów.

1.4.  Pracodawca zobowiązany jest podawać prawdziwe, kompletne dane i informacje oraz składać oświadczenia zgodne z prawdą, nie naruszając jakichkolwiek praw osób trzecich.

1.5. Klient ma możliwość logowania do Panelu Pracodawcy JOBINDER za pomocą swojego adresu e-mail oraz hasła lub poprzez jednorazowy kod, wysyłany na adres e-mail przypisany do konta

1.6. Pracodawca zobowiązany jest nie ujawniać jakiejkolwiek osobie trzeciej hasła dostępu do Konta i ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone na skutek takiego ujawnienia

1.7. Jobinder ma prawo do usunięcia Panelu Pracodawcy Klienta, jeżeli Klient nie logował się do Panelu Pracodawcy lub nie opublikował Ogłoszenia o pracę przez okres 1 roku, pod warunkiem, że Klient nie ma żadnych aktywnych Ogłoszeń o pracę opublikowanych w Serwisie. Jobinder wcześniej poinformuje Klienta o planowanym usunięciu Panelu Pracodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w Umowie lub Zamówieniu na co najmniej 10 dni przed planowanym usunięciem Panelu Pracodawcy.

1.8.  Jobinder ma prawo do usunięcia Panelu Pracodawcy Klienta jeżeli Klient narusza postanowienia Umowy, Zamówienia, Regulaminu lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa pod warunkiem wcześniejszego wezwania Klienta do zaprzestania naruszeń i ich usunięcia dotychczasowych oraz wyznaczenia mu w tym celu terminu 7 Dni roboczych. Wezwanie zostanie wysłane do Klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie lub Zamówieniu. Panel Pracodawcy zostanie usunięty po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu.

2. Zamieszczanie ogłoszeń

2.1. W celu dodania Ogłoszenia o pracę Klient powinien:

1. wybrać jeden z pakietów dedykowanych Ogłoszeniom o pracę zgodnie z Cennikiem

2. przejść do sekcji “Kup” i opłacić pełną kwotę zamówienia, powiększoną o wartość podatku VAT 23%, za pomocą preferowanej metody płatności (płatność kartą, BLIK lub Przelewy24)

3. wypełnić formularz Ogłoszenia o pracę, uzupełniając wszelkie niezbędne do publikacje dane, w tym treść ogłoszenia

4. zatwierdzić i przesłać Ogłoszenie o pracę do publikacji
   
   

2.2. Ogłoszenie zostanie opublikowane w Serwisie możliwie jak najszybciej po otrzymaniu płatności i weryfikacji zespołu Jobinder, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu wysłania przez Klienta wypełnionego formularza z treścią ogłoszenia. 

2.2. Ogłoszenie o pracę może zostać opublikowane po złożeniu przez Klienta Zamówienia lub po zawarciu z Klientem Umowy. 

2.3. Formularz Ogłoszenia o pracę może wypełnić i zatwierdzić tylko osoba, która ma prawo prowadzić proces rekrutacji w imieniu Klienta

2.4. Klient jest zobowiązany do dodania do formularza Ogłoszenia o pracę pliku graficznego zawierającego logotyp Pracodawcy.

2.5. Wykupienie ogłoszenia przez Klienta na Jobinder jest równoznaczne z akceptacją regulaminu 

2.6. Jobinder ma prawo do edycji treści Ogłoszenia o Pracę zamieszczonego przez Klienta w zakresie poprawności stylistycznej i ortograficznej treści Ogłoszenia o Pracę. 

2.7. Ogłoszenie o pracę jest wyświetlane na Jobinder przez 30 dni od momentu publikacji w Serwisie.

2.8. Jobinder ma prawo usunąć Ogłoszenia o pracę Klienta, jeżeli narusza ono Regulamin lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności zawiera treści bezprawne lub narusza dobra osobiste osób trzecich bez obowiązku informowania Klienta przed usunięciem ogłoszenia na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Jobinder w przypadku nierażących naruszeń może wcześniej powiadomić Klienta o konieczności zmiany treści, wyznaczając mu termin na zmianę treści. W sytuacji koniecnzości usunięcia Ogłoszenia o pracę przez Jobinder, Klientowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Serwisu z tego tytułu.

2.9. Ogłoszenie o pracę musi dotyczyć rzeczywistej oferty, odpłatnej pracy w oparciu o legalną formę zatrudnienia, której warunki wykonywania są zgodne z prawem

2.10. Klient może skorzystać z gotowej treści klauzuli informacyjnej dotyczącej danych osobowych kandydatów, która jest zgodna z obowiązującym prawem, uzupełniając jedynie dane Firmy, bądź może umieścić własną treść klauzuli informacyjnej w odpowiednim polu podczas uzupełniania Formularza Ogłoszenia

2.11. W przypadku kiedy Klient zamieści własną treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w pkt. 2.10. Jobinder nie ponosi odpowiedzialności za niedostosowanie jej treści do rzeczywistych potrzeb Klienta czy zgodności z obowiązującym prawem. 

2.12. Klient podczas wypełniania formularza ogłoszenia ma możliwość zaznaczenia odpowiedniego pola, wskazując czy chce, aby kandydaci aplikowali na jego ofertę pracy poprzez formularz Jobinder czy poprzez zewnętrzny (własny) formularz aplikacyjny  

2.13. W przypadku wyboru aplikacji poprzez formularz Jobinder, warunkiem publikacji Ogłoszenia o pracę jest zawarcie pomiędzy Stronami porozumienia o powierzeniu przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, którego akceptacja następuje w momencie wykupienia ogłoszenia przez Klienta

2.14. W przypadku wyboru aplikacji za pośrednictwem zewnętrznego (własnego) formularza aplikacyjnego dostarczonego przez Klienta, dane Użytkowników aplikujących na dane Ogłoszenie o pracę nie będą przechowywane w Jobinder

2.15.  Jeżeli wynika to z Zamówienia, Umowy lub uzgodnień Stron dokonanych w formie dokumentowej (m.in. poprzez e-mail), Ogłoszenia o pracę będą dodatkowo promowane przez Jobinder zgodnie z ustaleniami

2.16.  Pracodawca zobowiązuje się do nieumieszczania w ogłoszeniu treści nieodpowiadających tematyce platformy, w tym treści obraźliwych lub bezprawnych lub reklamowych

2.17. Ogłoszenie o pracę zamieszczone w Jobinder nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego

2.18. Po opublikowaniu ogłoszenia Klient nie ma możliwości samodzielnej edycji treści ogłoszenia w trakcie publikacji. W celu edycji treści, Klient jest zobowiązany do skontaktowania się z JOBINDER za pomocą czatu na stronie internetowej lub wiadomości e-mail

3. Warunki działania

3.1. Klient może w dowolnym czasie usunąć Ogłoszenie o pracę z JOBINDER, natomiast nie powoduje to powstania roszczenia o zwrot wynagrodzenia za usunięte Ogłoszenie o pracę

3.2.. Klient zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu.

3.3. Klient zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich.

3.4. Zakazane jest umieszczanie w Serwisie treści o charakterze bezprawnym

3.5. Zakazane jest umieszczanie w Serwisie treści będących ofertami kupna lub sprzedaży, w tym w szczególności handlu rzeczami, których obrót jest zakazany przez prawo. 

4. Wynagrodzenie

4.1. Wysokość Wynagrodzenia ustalana jest w oparciu o aktualny cennik udostępniony na stronie Jobinder oraz ilość i zakres Usług zakupionych przez Klienta

4.2. Kwoty Wynagrodzenia są kwotami netto i należy do nich doliczyć VAT według stawki obowiązującej zgodnie z przepisami prawa

4.3. Płatność Wynagrodzenia następuje przed opublikowaniem Ogłoszenia o pracę lub rozpoczęciem korzystania z innych Usług w ramach Jobinder

4.4.  Płatność Wynagrodzenia może być dokonana przy pomocy: 

1. karty płatniczej

2. za pomocą serwisu przelewy24.pl z wykorzystaniem wszystkich funkcjonalności serwisu przelewy24.pl

3. za pomocą BLIK

4. przelewem bankowym tylko po wcześniejszym ustaleniu z Jobinder

4.5. Jobinder może zaoferować klientowi indywidualną cenę za zakup Ogłoszeń o pracę 

4.6. Klient jest zobowiązany wpisać aktualny numer NIP:

1. podczas składania Zamówienia w momencie płatności klikając odpowiednie pole “Kupuję jako firma” i wpisując numer NIP. Jeśli klient nie zaznaczy tego pola, wystawienie faktury VAT nie będzie możliwe po dokonaniu płatności. Klient wówczas otrzyma dowód zakupu w postaci faktury bez numeru NIP

2. kiedy Klient dokonuje płatności na podstawie wcześniej wystawionej przez Jobinder faktury VAT

4.7. W sytuacji formy zapłaty Wynagrodzenia, o której mowa w pkt 4.6.b) powyżej, publikacja Ogłoszenia o pracę lub rozpoczęcie świadczenia innych Usług nastąpi dopiero po zaksięgowaniu pełnej kwoty Wynagrodzenia na rachunku bankowym Jobinder wskazanym na fakturze. Jeżeli kwota Wynagrodzenia nie zostanie zaksięgowana w terminie 7 dni od dnia zamówienia danej Usługi, umowa zawarta pomiędzy Stronami wygasa, a Klientowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

4.8. W przypadku wyboru formy płatności, o której mowa w 4.6.b) i 4.7. powyżej, Jobinder poinformuje Klienta o braku płatności i wyznaczy mu dodatkowy termin na dokonanie płatności, dodatkowo może poinformować o innych sposobach płatności. W przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na zapłatę Umowa zawarta pomiędzy Stronami wygasa, a Klientowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 

4.9. Jeżeli Klient podejmie decyzję o niepublikowaniu Ogłoszenia o pracę lub usunięciu opublikowanego Ogłoszenia o pracę, Klientowi nie przysługuje zwrot pełnego uiszczonego Wynagrodzenia ani proporcjonalny zwrot środków za dni, które Ogłoszenie o pracę miałoby być widoczne w Serwisie do momentu osiągnięcia liczby 30 dni publikacji

5. Zakres świadczonych usług za pośrednictwem Jobinder

Usługodawca umożliwia Klientom korzystanie z następujących Usług za pośrednictwem Serwisu Jobinder

5.1. Dostęp do Panelu Pracodawcy
5.2. Publikacja Ogłoszeń o pracę w Serwisie

5.3. Przeglądanie aplikacji i pobranie CV w Panelu Klienta, tylko jeżeli Klient korzysta z formularza aplikacyjnego Jobinder

5.4. Promowanie Ogłoszeń o pracę na portalu Jobinder oraz w mediach społeczniościowych

5.5. Usługi są dostępne dla Klientów, którzy zawarli z Usługodawcą Umowę lub złożyli Zamówienie na Usługi świadczone przez Jobinder. 

5.6. Usługi będą świadczone na rzecz Klienta przez okres wskazany w treści Umowy lub Zamówienia. Klient może w dowolnym czasie usunąć Ogłoszenie o pracę z Serwisu, jednakże nie powoduje to podstawy do roszczenia o zwrot wynagrodzenia za usunięte Ogłoszenie o pracę 

5.7. Klient zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu.

5.8. Jobinder ma prawo do wysyłania Klientowi na podany w Panelu Pracodawcy adres e-mail powiadomień o utrudnieniach i zmianach w funkcjonowaniu Serwisu oraz o planowanych przerwach technicznych 

§ 3

ZASADY DZIAŁANIA JOBINDER DLA UŻYTKOWNIKÓW

1. Z JOBINDER mogą korzystać Użytkownicy posiadający pełną zdolność do czynności prawnych.
   
   

2. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta z Użytkownikiem z chwilą skorzystania przez niego z usług świadczonych przez Usługodawcę.
   
   

3. Umowa pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem ma charakter nieodpłatny i polega na udostępnieniu Użytkownikowi Serwisu Jobinder, w ramach którego Użytkownik ma możliwość przeglądania oraz aplikowania na ogłoszenia o pracę zamieszczane przez Pracodawców.
   
   

4. Odpowiedź na zamieszczone na Jobinder ogłoszenie o pracę wymaga prawidłowego wypełnienia przez Użytkownika Formularza aplikacyjnego, czyli podania następujących danych: imię, nazwisko, adres e-mail oraz załączenia CV.
   
   

5. Użytkownik powinien podawać prawdziwe, kompletne dane i informacje oraz składać oświadczenia zgodne z prawdą, nie naruszając jakichkolwiek praw osób trzecich.
   
   

6. Odpowiedź na ogłoszenie o pracę nie może zawierać treści obraźliwych lub bezprawnych.
   
   

7. Użytkownik może aplikować na Ogłoszenia o pracę umieszczone na Jobinder poprzez wybranie Ogłoszenia o pracę oraz kliknięcie przycisku “Aplikuj” lub równoważnego. Następnie Użytkownik zostanie poproszony o wypełnienie formularza aplikacyjnego w Serwisie Jobinder lub zostanie przekierowany do zewnętrznego systemu rekrutacyjnego Pracodawcy (w zależności od wybranej przez Pracodawcę formy podczas wypełniania Formularza Ogłoszenia)
   
   

8. Użytkownik, w każdym przypadku z wyjątkiem aplikacji poprzez zewnętrzny system rekrutacyjny, otrzyma potwierdzenie złożenia aplikacji na Ogłoszenie o pracę za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail wskazany w formularzu aplikacyjnym.

9. W Formularzu Aplikacyjnym Jobinder, poprzez który Użytkownik składa aplikację na Ogłoszenie o pracę, na samym dole znajduje się przycisk “Rozwiń” lub równoważny, dzięki któremu Użytkownik może zapoznać się z klauzulą informacyjną Ogłoszeniodawcy dotyczącą procesu rekrutacji (tylko jeśli Pracodawca podczas wypełniania Formularza Ogłoszenia wybrał opcję formularza w Serwisie Jobinder)
   
   

10. Jobinder nie odpowiada za ekspozycję klauzuli informacyjnej w formularzu zewnętrznym Pracodawcy

§ 4

WYMAGANIA TECHNICZNE

Poniżej znajdują się wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Usług w ramach Serwisu Jobinder

1. Komputer, smartphone lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu;

2. dostęp do poczty elektronicznej

3. przeglądarka internetowa

4. zalecane włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript

5. posiadanie jednego ze standardowych programów do odczytu plików typu: PDF

§ 5

ODPOWIEDZIALNOŚĆ I WARUNKI DZIAŁANIA

1. JOBINDER nie ponosi odpowiedzialności za treść opublikowanych Ogłoszeń o pracę

2. Podanie błędnych lub niekompletnych danych w formularzu ogłoszenia przez Klienta może skutkować brakiem realizacji lub nieprawidłową realizacją Usług

3. Klient przyjmuje do wiadomości, że Jobinder nie gwarantuje, że w odpowiedzi na Ogłoszenie o pracę zostaną zgłoszone aplikacje kandydatów.

4. Usługodawca zapewnia dostęp do JOBINDER przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, przy czym dostęp do JOBINDER może zostać ograniczony w przypadku prac serwisowych, a także wystąpienia awarii, błędów, siły wyższej oraz innych okoliczności niezależnych od Usługodawcy. JOBINDER nie ma wpływu na prowadzenie prac serwisowych i konserwacyjnych przez zewnętrznych operatorów i dostawców usług IT.

5. JOBINDER zastrzega sobie prawo do zaprzestania świadczenia Usług, usunięcia wszelkich danych Pracodawców oraz podjęcia wszelkich innych dozwolonych prawem czynności, z tytułu których Pracodawcom lub Użytkownikom nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Usługodawcy

6. Usługi świadczone przez JOBINDER nie kreują żadnego stosunku prawnego pomiędzy Użytkownikami a Pracodawcami. Celem usług świadczonych przez Usługodawcę jest skojarzenie ze sobą Użytkowników z Pracodawcami za pośrednictwem Serwisu.

7. JOBINDER nie ponosi odpowiedzialności za:

a) działania lub zaniechania Użytkowników oraz Pracodawców w ramach Serwisu, za następstwa owych działań i zaniechań

b) prawdziwość i rzetelność informacji podawanych przez Pracodawców i Użytkowników

c) za jakiekolwiek szkody Pracodawców, Użytkowników lub osób trzecich

d) treści udostępniane przez Pracodawców lub Użytkowników

e) przebieg procesu rekrutacji i jego skutki

f) jakiekolwiek szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe w wyniku korzystania przez Pracodawców lub Użytkowników z Serwisu w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa

g) wszelkie szkody wynikłe na skutek braku ciągłości dostarczania usług, będące następstwem okoliczności, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności, tj. siła wyższa, działania lub zaniechania osób trzecich

h) treść opublikowanych Ogłoszeń o pracę. W całości za treść Ogłoszeń o pracę opublikowanych przez lub w imieniu Ogłoszeniodawcy odpowiada Ogłoszeniodawca. 

8. Jobinder nie gwarantuje Użytkownikowi, że Pracodawca odpowie na aplikację Użytkownika lub się z nim skontaktuje.

9. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu. 

10. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich. 

11. Użytkownik zobowiązany jest do wprowadzania w formularzu aplikacyjnym danych zgodnych ze stanem faktycznym, bez naruszenia dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich

12. Zakazane jest umieszczanie w Serwisie treści o charakterze bezprawnym w tym w szczególności, lecz nie wyłącznie, treści naruszających dobra osobiste osób trzecich, treści nawołujące do nienawiści na tle rasowym, etnicznym lub religijnym, treści naruszające ogólnie przyjęte normy społeczne i/lub przepisy prawa.

13. Pracodawcy i Użytkownicy, którzy zauważą naruszenie dóbr osobistych, mogą powiadomić Usługodawcę o potencjalnym naruszeniu bądź nadużyciu wysyłając zgłoszenie na czacie na stronie www.jobinder.pl lub wysyłąc wiadomość e-mail na kontakt@jobinder.pl

14. Jobinder zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi zamieszczanych przez Użytkowników, w szczególności w odniesieniu do treści nieodpowiednich lub takich, które mogą stanowić naruszenie obowiązujących przepisów prawa i/lub Regulaminu, gdy na podstawie zgłoszeń osób trzecich, albo odpowiednich organów uznano, że mogą one stanowić naruszenie obowiązujących przepisów prawa i/lub Regulaminu

15. Z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa odpowiedzialność Jobinder względem Klienta jest ograniczona wyłącznie do strat poniesionych przez Klienta oraz z ograniczeniem do kwoty stanowiącej 50% łącznego wynagrodzenia netto wypłaconego Jobinder do dnia wyrządzenia szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 6

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników, przetwarzanych w ramach świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu, jest Usługodawca
   
   

2. Usługodawca przetwarza dane zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z RODO
   
   

3. Dane te są przetwarzane przez Usługodawcę w szczególności w celu świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu, w tym zapewnienia należytej jakości usług, monitorowania i weryfikacji poprawności świadczenia Usług – przez czas ich trwania (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
   
   

4. Klient oświadcza, że jest administratorem danych osobowych kandydatów (użytkowników Serwisu), którzy zaaplikowali na jego Ogłoszenie o pracę przez Jobinder oraz członków personelu Klienta posiadających dostęp do Panelu Pracodawcy
   
   

5. Klient oświadcza, że dysponuje ważną i skuteczną podstawą przetwarzania danych osobowych.
   
   

6. Jeżeli Strony nie ustaliły odrębnie w Umowie lub Zamówieniu lub w inny udokumentowany sposób (np. poprzez e-mail), Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Umowy Jobinder będzie miał dostęp do danych osobowych kandydatów zainteresowanych Ogłoszeniami o pracę Klienta.
   
   

7. Klient powierza Jobinder przetwarzanie danych osobowych kandydatów na zasadach określonych w porozumieniu o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartym pomiędzy Stronami według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych może zostać zawarte w formie dokumentowej, w tym w szczególności poprzez wymianę e-maili, skanów podpisanych egzemplarzy porozumienia.
   
   

8. Jobinder uprawniony jest do wstrzymania się z publikacją Ogłoszenia o pracę lub rozpoczęciem świadczenia innych Usług do czasu zawarcia porozumienia o powierzeniu przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu.
   
   

9. Pracodawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom trzecim danych i informacji dotyczących Użytkowników, które otrzymał w związku z korzystaniem z Jobinder.
   
   

10. Zasady dotyczące przetwarzania przez Jobinder danych osobowych określa Polityka Prywatności: www.jobinder.pl/polityka-prywatnosci

§ 7

POUFNOŚĆ

1. Przez „Informacje Poufne” rozumie się wszelkie informacje, niezależnie od sposobu

ich utrwalenia bądź ujawnienia, ujawnione (bezpośrednio lub pośrednio) jednej ze Stron (Strona otrzymująca) przez drugą Stronę (Strona ujawniająca) w związku z zawarciem realizacji Umowy oraz Zamówień, których ujawnienie mogłoby narazić Stronę ujawniającą na szkodę, niezależnie od tego czy informacje te objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa Strony ujawniającej w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), czy też są to informacje niebędące tajemnicą przedsiębiorstwa Strony ujawniającej, w szczególności są to informacje nieposiadające wartości gospodarczej, ale istotne dla Strony ujawniającej z punktu widzenia prowadzonej działalności i z tego względu chronione przez Stronę ujawniającą.

2. Informacje Poufne obejmują w szczególności: 

a) informacje dotyczące przedsiębiorstwa Strony ujawniającej

b) informacje o charakterze technologicznym, organizacyjnym, technicznym, prawnym i handlowym, zwłaszcza dotyczące produktów i usług Strony ujawniającej; c) informacje dotyczące stosowanych metod i procedur oraz know-how, strategii marketingowej oraz strategii biznesowej, planów rozwoju działalności i planów marketingowych

d) informacje o kontrahentach Strony ujawniającej, w tym dotyczące kontaktów handlowych, wykazów kontrahentów (w tym dane osobowe kontrahentów i ich pracowników)

e) informacje o pracownikach Strony ujawniającej, w tym dane osobowe pracowników i współpracowników;

f) informacje o przychodach, kosztach i wynikach finansowych oraz inne informacje o charakterze finansowym dotyczące Strony ujawniającej

g) wszelkie informacje dotyczące działania infrastruktury IT (w tym elementów hardware i software) Strony ujawniającej. 

3. W razie wątpliwości co do charakteru informacji domniemywa się, że stanowi ona Informację Poufną.
   
   

4. Każda ze Stron zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przez okres obowiązywania Umowy lub Zamówienia a następnie przez okres 2 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy lub Zamówienia.
   
   

5. Strony zobowiązują się do nie podawania do publicznej wiadomości Informacji Poufnych, nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim, utrwalania i powielania Informacji Poufnych niezgodnie z Umową i/lub Zamówieniem

6. Strony zobowiązują do ujawniania Informacji Poufnych wyłącznie osobom biorącym udział w realizacji Umowy i/lub Zamówień w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy i/lub Zamówień oraz zapewnienia, że osoby, o których mowa powyżej będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych; 

7. Strony zobowiązują się do stosowania odpowiednich zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienia tajemnicy Informacji Poufnych;
   
   

8. Strony oświadczają, że wykorzystują Informacje Poufne wyłącznie w celu realizacji Umowy i/lub Zamówień
   
   

9. Strony zobowiązują się nie kopiować ani w żaden inny sposób nie powielać Informacji Poufnych, chyba że potrzeba taka wynikać będzie z realizacji Umowy i/lub Zamówień
   
   

10. Wyjątkami są Informacje, które są publicznie dostępne w dniu zawarcia Umowy lub Zamówienia, które zostały podane do publicznej wiadomości w trakcie obowiązywania Umowy lub po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez Stronę ujawniającą Informacje Poufne; które zostały przekazane Stronie otrzymującej Informacje Poufne bez obowiązku zachowania tajemnicy, co zostało wyraźnie zaznaczone podczas przekazywania Informacji Poufnej
    
    

11. Strona otrzymująca uprawniona jest do ujawnienia Informacji Poufnych, jeżeli zażąda tego sąd lub inny uprawniony organ, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Strona otrzymująca zobowiązana jest do zawiadomienia Strony ujawniającej o takim żądaniu przed ujawnieniem Informacji Poufnych, chyba, że jest to zabronione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa
    
    

12. Na żądanie Strony ujawniającej, Strona otrzymująca niezwłocznie zwróci Stronie ujawniającej wszelkie Informacje Poufne otrzymane w formie pisemnej lub dokumentowej oraz skutecznie usunie/zniszczy pozostałe Informacje Poufne w których posiadanie weszła, niezależnie od nośnika, na którym je utrwalono. Realizacja powyższego obowiązku zostanie potwierdzona pisemnym oświadczeniem Strony otrzymującej złożonym Stronie ujawniającej w terminie 7 dni od dnia zwrotu, usunięcia lub zniszczenia Informacji Poufnych. 

§ 9

REKLAMACJE

1. Użytkownik i Pracodawca mają prawo do składania reklamacji w sprawach dotyczących realizacji usług.
   
   

2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej oznaczenie nadawcy (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej), przedmiot reklamacji, okoliczności uzasadniające reklamację
   
   

3. Reklamacje nie zawierające powyższych danych nie będą rozpatrywane przez Usługodawcę.
   
   

4. Reklamacje można składać elektronicznie wysyłając wiadomość na czacie na stronie www.jobinder.pl lub e-mail na adres: kontakt@jobinder.pl
   
   

5. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania. O swojej decyzji Usługodawca zawiadomi Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w reklamacji.

§ 10

PRAWA AUTORSKIE

1. Klient oświadcza, że dysponuje odpowiednimi majątkowymi prawami autorskimi do nazw handlowych oraz znaków graficznych i słownych oraz innych materiałów i treści podanych w Ogłoszeniu o pracę lub opublikowanych w Serwisie
   
   

2. Klient udziela Jobinder bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, niewyłącznej licencji na używanie jego nazw handlowych (nazwy firmy) i znaków graficznych oraz słownych, w tym logo, przekazanych do publikacji w Serwisie w ramach realizacji Usług oraz w celu podejmowania działań promocyjnych w stosunku do Ogłoszenia o pracę na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie, publiczne odtworzenie i wyświetlanie, publiczne udostępnienie za pośrednictwem Serwisu oraz portali i narzędzi osób trzecich wykorzystywanych w ramach działań promocyjnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

3. Klient udziela RocketJobs.pl bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, niewyłącznej licencji zezwalającej na wykorzystywanie jego nazw handlowych (nazwy firmy) oraz znaków graficznych oraz słownych, w tym logo w ramach Serwisu, listy referencyjnej oraz w materiałach promocyjnych Jobinder na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie, publiczne wystawienie, wyświetlanie oraz publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Klient ma prawo do wypowiedzenia niniejszej licencji w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
   
   

4. Wszelkie elementy graficzne, rozwiązania techniczne oraz inne elementy Serwisu podlegają ochronie prawnej w zakresie praw autorskich i praw pokrewnych przysługujących Usługodawcy lub innym uprawnionym podmiotom.
   
   

5. Osoby trzecie nie są uprawnione do kopiowania, modyfikowania, reprodukcji, dystrybucji lub pobierania w całości lub części Serwisu, do których prawa przysługują wyłącznie Jobinder.
   
   

6. Jakiekolwiek wykorzystanie przez kogokolwiek, bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy, któregokolwiek z elementów składających się na treść oraz zawartość Serwisu, do którego prawa przysługują wyłącznie Jobinder, stanowi naruszenie praw autorskich przysługujących Usługodawcy i skutkuje odpowiedzialnością cywilnoprawną oraz karną

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2024 r. i ma zastosowanie do wszystkich Umów, Zamówień zawartych po tej dacie, wszystkich Usług świadczonych po tej dacie oraz wszystkich Ogłoszeń o pracę opublikowanych po tej dacie, chyba że postanowienia Umów lub Zamówień zawartych pomiędzy Jobinder a Klientem stanowią inaczej.
   
   

2. Jobinder jest uprawniony do zmiany Regulaminu. Zmiana ta staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Usługodawcę. O zmianach w Regulaminie każdy Klient zostanie powiadomiony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Klienta podczas dodawania ogłoszenia.
   
   

3. Akceptacja zmian w Regulaminie odbywa się poprzez kontynuowanie korzystania z Serwisu po wejściu w życie zmian Regulaminu, z zastrzeżeniem, że do Umów lub Zamówień zawartych przed wejściem w życie zmiany Regulaminu stosuje się dotychczasowe postanowienia Regulaminu. 

4. Do Ogłoszeń o pracę opublikowanych przed wejściem w życie zmiany Regulaminu stosuje się dotychczasowe postanowienia Regulaminu
   
   

5. Klient może w każdym czasie uzyskać dostęp do aktualnej wersji niniejszego Regulaminu za pośrednictwem zakładki zamieszczonej w Serwisie, a także w każdym czasie sporządzić jego wydruk.
   
   

6. Regulamin jest integralną częścią Umowy i Zamówienia. Jeżeli Umowa lub Zamówienie nie stanowi inaczej, w przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a Umową, Zamówieniem lub uzgodnieniami poczynionymi w formie dokumentowej (np. poprzez e-mail), pierwszeństwo mają postanowienia Umowy, Zamówienia lub udokumentowane uzgodnienia.
   
   

7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
   
   

8. Pracodawcy oraz Użytkownicy korzystający z usług zobowiązani są do powstrzymania się od podejmowania jakichkolwiek działań, które mogą utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie Jobinder.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU

Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych

zawarte w dniu _______, w ____, zwane dalej: „Porozumieniem”, pomiędzy:

 ___ z siedzibą w ___, przy ___, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy ___ pod numerem KRS: ___, której akta rejestrowe znajdują się w tym sądzie, NIP: ___, REGON: ___, o kapitale zakładowym w wysokości ___, reprezentowaną przez: ___ - ___ zwaną dalej Administratorem,

a

Socialy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Bagatela 10 lok. 39, 00-585 Warszawa, NIP: 7011152042, REGON: 525662039, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001043611, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5.000 zł, reprezentowaną przez: ___ - ___

zwanych dalej Podmiotem Przetwarzającym,

zwanymi dalej łącznie Stronami, zaś indywidualnie Stroną.

Zważywszy na to, że:

1) Strony zawarły w dniu ___________ umowę, zwaną dalej Umową, której przedmiotem jest świadczenie usług, w szczególności usług polegających na umożliwieniu publikowania ogłoszeń o pracę

2) W ramach wykonywania Umowy Podmiot Przetwarzający może mieć dostęp do danych osobowych osób odpowiadających na ogłoszenia o pracę Administratora

3) Powyższe oznacza, że przy świadczeniu usług w ramach Umowy może dochodzić do przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający

4) Strony są obowiązane do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.), zwane dalej RODO

5) Na mocy przepisów RODO Strony są zobowiązane do uregulowania kwestii powierzenia przetwarzania danych osobowych

Strony zawierają Porozumienie o następującej treści:

1. OŚWIADCZENIA STRON

1.1. Administrator oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO

1.2. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Porozumienia w zgodzie z RODO oraz polskimi przepisami, w szczególności polskimi przepisami regulującymi ochronę danych osobowych.

2. ZAKRES POWIERZENIA

2.1. W celu świadczenia usług wskazanych w Umowy Administrator powierza Podmiotowi Przetwarzającemu dane osobowe kategorii osób wskazanych w pkt 1. Załącznika nr 1 – Zakres powierzenia

2.2. Administrator powierza Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzanie rodzajów danych osobowych osób wskazanych w ust. 1 powyżej, wymienionych w pkt 2. Załącznika nr 1 – Zakres powierzenia (zwanych dalej: „Danymi”)

2.3. Podmiot Przetwarzający uprawniony jest do przechowywania Danych, sporządzania kopii zapasowych Danych, opracowywania Danych, transmisji Danych, usunięcia Danych, jak również wykonywania innych czynności na Danych niezbędnych do należytego wykonania Umowy przez Podmiot Przetwarzający

2.4. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający będzie odbywać się regularnie, w formie elektronicznej

3. OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA 

3.1. Administrator zapewnia, że jest uprawniony do przetwarzania Danych, w tym do powierzenia przetwarzania Danych Podmiotowi Przetwarzającemu, tj. posiada podstawę przetwarzania Danych, w tym w szczególności uzyskał zgodę osoby, której Dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uzyskanie takiej zgody jest wymagane przez przepisy prawa, w tym RODO.

4. OBOWIĄZKI PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO

4.1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać Dane zgodnie z RODO, polskimi przepisami, w szczególności polskimi przepisami regulującymi ochronę danych osobowych oraz Porozumieniem.

4.2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać Dane wyłącznie na polecenie Administratora (na podstawie Porozumienia, Umowy lub innego oświadczenia Administratora złożonego Podmiotowi Przetwarzającemu w oparciu o przepisy RODO w formie pisemnej lub dokumentowej) – co dotyczy również przekazywania Danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek przetwarzania Danych w zakresie wykraczającym poza Porozumienie lub oświadczenia Administratora, o którym mowa powyżej, nakłada na Podmiot Przetwarzający obowiązujące prawo. Podmiot Przetwarzający każdorazowo poinformuje Administratora w formie pisemnej lub dokumentowej – przed rozpoczęciem przetwarzania – o tym obowiązku prawnym, o ile właściwe przepisy nie zabraniają mu udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 

4.3. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się stosować przez cały okres obowiązywania Umowy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane będą przetwarzane, oraz zapewnić realizację zasad ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych. 

4.4. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się wspierać Administratora (w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których Dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO. W związku z realizacją tego obowiązku Podmiot Przetwarzający jest w szczególności zobowiązany do udzielania informacji oraz ujawnienia powierzonych Danych (lub ich kopii) na żądanie Administratora w terminie 7 dni roboczych, w formie uzgodnionej pomiędzy Stronami. Podmiot Przetwarzający powinien również niezwłocznie, jednak 14 nie później niż w terminie 7 dni roboczych, poinformować Administratora o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której Dane zostały powierzone Podmiotowi Przetwarzającemu przez Administratora, złożonym u Podmiotu Przetwarzającego. Podmiot Przetwarzający nie jest zobowiązany ani uprawniony do odpowiadania na taki wniosek.

4.5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.

4.6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się udostępniać Administratorowi na jego żądanie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Podmiot Przetwarzający obowiązków wynikających z właściwych przepisów RODO.

4.7. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Administratora, jeżeli, jego zdaniem, instrukcja Administratora stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych osobowych. 

4.8. Jeżeli wykonywanie przez Podmiot Przetwarzający obowiązków określonych Porozumieniu, w szczególności obowiązków, o których mowa w pkt 4.4-4.7 powyżej generowało będzie dodatkowe koszty po stronie Podmiotu Przetwarzającego, Strony uprzednio uzgodnią sposób ich pokrycia w drodze odrębnego porozumienia.

4.9. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Administratora o podjęciu przez uprawniony organ nadzoru jakichkolwiek działań względem Podmiotu Przetwarzającego w zakresie kontroli przetwarzania Danych.

5. PERSONEL I PODWYKONAWCY

5.1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje osoby, którym udzieli upoważnienia do przetwarzania Danych, do zachowania w tajemnicy Danych oraz sposobów ich zabezpieczenia, jak również zachowania standardów ochrony danych osobowych określonych w RODO oraz Porozumieniu.

5.2. Podmiot Przetwarzający może podpowierzyć konkretne operacje przetwarzania Danych w drodze pisemnej umowy podpowierzenia innym podmiotom przetwarzającym (dalej „Podprzetwarzający”) na podstawie ogólnej zgody Administratora, o której mowa w art. 28 ust. 2 RODO.

5.3. Lista Podprzetwarzających zaakceptowanych przez Administratora, tj. takich w stosunku do których Administrator nie zgłosił sprzeciwu, stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia – Lista Zaakceptowanych Podprzetwarzających.

5.4. Powierzenie przetwarzania Danych Podprzetwarzającym spoza Listy Zaakceptowanych Podprzetwarzających wymaga uprzedniego zgłoszenia Administratorowi. Administrator w terminie 3 dni od dnia otrzymania ww. informacji może wyrazić sprzeciw wobec zmian, o których mowa powyżej. Oświadczenie o sprzeciwie Administratora wymaga zachowania formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności. Jeżeli Administrator w ww. terminie nie zgłosi sprzeciwu, zmiany, o których mowa powyżej uważa się za zaakceptowane przez Administratora.

5.5. W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych innym podmiotom, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się nałożyć na te podmioty takie same obowiązki ochrony danych oraz zachowania w tajemnicy Danych oraz środków ich zabezpieczenia jak nałożone na Podmiot Przetwarzający zgodnie z niniejszym Porozumieniem.

6. KONTROLE I AUDYTY

6.1. Administrator ma prawo do kontroli (audytów), czy przetwarzanie przez Podmiot Przetwarzający Danych jest zgodne z postanowieniami Porozumienia i przepisami prawa regulującymi ochronę danych osobowych, w szczególności RODO.

6.2. Warunkiem przeprowadzenia kontroli (audytu), o którym mowa w pkt 6.1 powyżej jest pisemne zawiadomienie Podmiotu Przetwarzającego o kontroli (audycie) w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych przed planowanym terminem jej przeprowadzenia. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga zachowania formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinno zawierać:

6.2.1. planowaną datę rozpoczęcia kontroli (audytu);

6.2.2. termin zakończenia kontroli (audytu);

6.2.3. zakres kontroli (audytu) poprzez wskazanie procesów przetwarzania, kategorii osób oraz kategorii Danych, których będzie dotyczył audyt.

6.3. Kontrola (audyt) może zostać przeprowadzona bezpośrednio przez Administratora lub upoważnionego przez niego audytora, wobec którego sprzeciwu nie zgłosił Podmiot Przetwarzający.

6.4. Informacje zgromadzone podczas kontroli (audytu) uznaje się za informacje poufne. Administrator jest zobowiązany do zapewnienia, że zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji zgromadzonych podczas kontroli (audytu) będzie przestrzegane przez upoważnionego audytora.

6.5. Kontrola (audyt) odbędą się w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami po otrzymaniu przez Podmiot Przetwarzający zawiadomienia, o którym mowa w pkt 6.2. powyżej.

6.6. Podmiot Przetwarzający umożliwia Administratorowi i będzie współpracował z Administratorem lub upoważnionym przez niego audytorem przy przeprowadzanie kontroli (audytów) przebiegu procesu przetwarzania Danych. Postanowienia pkt 4.7. i 4.8. Porozumienia stosuje się odpowiednio.

6.7. Z przeprowadzonej kontroli (audytu) Administrator sporządza protokół, którego egzemplarz doręcza Podmiotowi Przetwarzającemu w terminie 3 dni od dnia zakończenia kontroli (audytu).

6.8. Podmiot Przetwarzający w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w pkt 6.7 powyżej może wnieść zastrzeżenia do tego protokołu.

7. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

7.1. Podmiot Przetwarzający jest obowiązany zawiadomić w formie pisemnej lub dokumentowej Administratora niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 h od powzięcia informacji, o wystąpieniu zdarzenia dotyczącego przetwarzania Danych, które może nosić znamiona naruszenia przetwarzania danych osobowych, na adres e-mail: _______________________, wraz z informacją o formie naruszenia, jego konsekwencjach oraz środkach podjętych przez Podmiot Przetwarzający celem zminimalizowania konsekwencji naruszenia ochrony Danych i zapobieżenia podobnym naruszeniom w przyszłości.

7.2. W przypadku, gdy w terminie wskazanym w pkt 7.1. powyżej przekazanie Administratorowi kompletnych informacji nie jest możliwe, Podmiot Przetwarzający przekazuje Administratorowi posiadane informacje wraz ze wskazaniem terminu przekazania kompletnych informacji.

7.3. Przez naruszenie ochrony danych osobowych rozumie się naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub 16 nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych na zlecenie Administratora.

8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

8.1. Podmiot Przetwarzający nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w pkt 2. Porozumienia.

8.2. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszelka odpowiedzialność Podmiotu Przetwarzającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań z wynikających z Porozumienia ograniczona jest do kwoty stanowiącej równowartość 50% wynagrodzenia wypłaconego Podmiotowi Przetwarzającemu z tytułu realizacji Umowy do dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego tą odpowiedzialność.

8.3. Jeżeli w związku z naruszeniem przez Podmiot Przetwarzający lub osoby lub podmioty, którymi Podmiot Przetwarzający się posługuje, przepisów RODO, polskich przepisów regulujących ochronę danych osobowych lub Porozumienia, Administrator ponosi odpowiedzialność cywilną, karną lub administracyjną, Podmiot Przetwarzający zobowiązany będzie naprawić szkodę poniesioną w związku z powyższym przez Administratora. Postanowienia pkt 8.2. powyżej stosuje się odpowiednio.

8.4. W razie wymierzenia Podmiotowi przetwarzającemu, członkowi zarządu Podmiotu Przetwarzającego lub pracownikowi Podmiotu Przetwarzającego jakiejkolwiek kary, a także w razie powstania obowiązku Podmiotu Przetwarzającego zapłaty jakiegokolwiek odszkodowania, z powodu braku podstawy prawnej lub faktycznej do powierzenia Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzania Danych lub przetwarzania Danych przez Administratora, Administrator zwraca Podmiotowi Przetwarzającemu, członkowi zarządu Podmiotu Przetwarzającego lub pracownikowi Podmiotu Przetwarzającego wszelkie poniesione wydatki związane z zapłatą takich kar lub odszkodowań.

9. OKRES PRZETWARZANIA

9.1. Przetwarzanie Danych na podstawie Porozumienia jest dopuszczalne wyłącznie w okresie obowiązywania Umowy.

9.2. Podmiot Przetwarzający z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia Danych z własnych nośników i systemów. Ponadto Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zniszczenia wszelkich informacji mogących posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, zawartości Danych, w tym do usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że przepisy prawa nakazują ich przechowywanie. Podmiot Przetwarzający wykona czynności, o których mowa powyżej w terminie 30 dni roboczych od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

9.3. Z czynności usunięcia Danych Podmiot Przetwarzający sporządza protokół. 10. 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10.1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Strony.

10.2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w szczególności RODO. 

10.3. Sądem właściwym dla sporów wynikających z Porozumienia jest sąd właściwy miejscowo dla Podmiotu Przetwarzającego.

10.4. Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10.5. Niżej wymienione załączniki do Porozumienia stanowią integralną część Porozumienia:
10.5.1.Załącznik nr 1 – Zakres powierzenia;
10.5.2. Załącznik nr 2 – Lista zaakceptowanych podprzetwarzających;

10.6. Porozumienie sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 

_____________________________                      _____________________________

            Administrator                                     Podmiot Przetwarzający